一、倫理委員會章程
第一章 總 則
第一條 為保護臨床研究受試者的權(quán)益和安全,規(guī)范本倫理委員會的組織和運作,根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2003年),“藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則”(2010年),衛(wèi)生部“涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法”(2016年),國務(wù)院法制辦公室“人類遺傳資源管理條例(送審稿)”(2016年),《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2016年),WMA《赫爾辛基宣言》(2013年),CIOMS《人體生物醫(yī)學(xué)研究國際倫理準(zhǔn)則》(2002年),WHO《生物醫(yī)學(xué)研究審查倫理委員會操作指南》(2002年)制定本章程。
第二條 倫理委員會的宗旨是通過對臨床研究項目的科學(xué)性、倫理合理性進行審查,確保受試者尊嚴(yán)、安全和權(quán)益得到保護,促進生物醫(yī)學(xué)研究達到科學(xué)和倫理的高標(biāo)準(zhǔn),增強公眾對臨床研究的信任和支持。
第三條 倫理委員會依法在國家和所在省級食品藥品監(jiān)督管理局、衛(wèi)生行政管理部門備案,接受政府的衛(wèi)生行政管理部門、藥監(jiān)行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 組 織
第四條 倫理委員會名稱:廈門大學(xué)附屬廈門眼科中心藥物臨床試驗倫理委員會。
第五條 倫理委員會地址:福建省廈門市廈禾路336號。
第六條 組織架構(gòu):本倫理委員會隸屬廈門大學(xué)附屬廈門眼科中心。
第七條 職責(zé):倫理委員會對涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究項目的科學(xué)性和倫理合理性進行獨立、稱職和及時的審查。審查范圍包括藥物臨床試驗項目、醫(yī)療器械、診斷試劑臨床試驗項目。除對本醫(yī)院承擔(dān)實施的所有涉及藥物、器械臨床試驗項目進行審查監(jiān)督外,還可對其他機構(gòu)委托的試驗研究項目進行審查。審查類別包括(1)初始審查;(2)跟蹤審查:修正案審查申請、年度/定期跟蹤審查、嚴(yán)重不良事件審查、違背方案審查、暫停/終止研究審查、結(jié)題審查;(3)復(fù)審。
第八條 權(quán)利:倫理委員會有權(quán)批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)一項臨床研究,對已批準(zhǔn)的臨床研究進行跟蹤審查,終止或暫停已經(jīng)批準(zhǔn)的臨床研究。
第九條 行政資源:醫(yī)院為倫理委員會辦公提供必需的辦公條件,有可利用的辦公室,檔案室和會議室,以滿足其職能的需求。醫(yī)院任命倫理委員會秘書必要時增設(shè)工作人員,以滿足倫理委員會工作的需求。醫(yī)院為委員、獨立顧問、秘書與工作人員提供充分的培訓(xùn),使其能夠勝任工作。
第十條 財政資源:倫理委員會的行政經(jīng)費列入醫(yī)院財政預(yù)算。經(jīng)費使用按照醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,可應(yīng)要求公開支付給委員的勞務(wù)補償。
第三章 組建與換屆
第十一條 委員組成:倫理委員會委員包括醫(yī)藥專業(yè)人員、非醫(yī)藥專業(yè)人員、法律專家、與醫(yī)院不存在行政隸屬關(guān)系的外單位的人員,社會人員,并有不同性別的委員;委員人數(shù)不少于5人。
第十二條 委員的招募/推薦:倫理委員會成員可通過公開招募,結(jié)合有關(guān)各方的推薦并征詢本人意見,確定委員候選人名單。
第十三條 任命:首屆倫理委員會委員候選人員名單提交內(nèi)部投票、討論,當(dāng)選委員的同意票應(yīng)超過規(guī)定到會人數(shù)的半數(shù);當(dāng)選人應(yīng)從投票程序中退出。形成的委員會成員名單報告醫(yī)院,當(dāng)選委員以醫(yī)院正式文件的方式任命。
接受任命的倫理委員會委員應(yīng)參加GCP和倫理審查方面的培訓(xùn);應(yīng)提交本人簡歷、資質(zhì)證明文件、GCP和倫理審查培訓(xùn)證書;應(yīng)同意并簽署利益沖突聲明和保密承諾。
第十四條 主任委員:倫理委員會設(shè)主任委員1名,副主任委員2名。主任委員負責(zé)主持倫理委員會工作,負責(zé)主持審查會議,審簽決定性文件。主任委員因故不能履行職責(zé),可以委托副主任委員代理,或指定其他委員接替主任委員的職責(zé)。
第十五條 任期:倫理委員會每屆任期3年。
第十六條 換屆:期滿換屆應(yīng)考慮保證倫理委員會工作的連續(xù)性,審查能力的發(fā)展,委員的專業(yè)類別,以及不斷吸收新的觀點和方法。每次換屆成員約占1/3,根據(jù)統(tǒng)計參會率最低的幾位委員進行換屆。新成員按照退出委員所屬專業(yè)替補,通過推薦、招聘等形式,倫理委員會討論形成新一屆委員名單,告知院部并發(fā)正式文件。
第十七條 免職:以下情況可以免去委員資格:本人書面申請辭去委員職務(wù)者;因各種原因長期無法參加倫理審查會議者;因健康或工作調(diào)離等原因,不能繼續(xù)履行委員職責(zé)者;因行為道德規(guī)范與委員職責(zé)相違背(如與審查項目存在利益沖突而不主動聲明),不適宜繼續(xù)擔(dān)任委員者。
免職程序:免職由倫理委員會討論決定,同意免職的票數(shù)應(yīng)超過法定到會人數(shù)的半數(shù);如果倫理委員會委員是被提議免職的委員,應(yīng)從討論決定程序中退出。免職決定以醫(yī)院正式文件的方式公布。
第十八條 替換:因委員辭職或免職,可以啟動委員替換程序。根據(jù)資質(zhì)、專業(yè)相當(dāng)?shù)脑瓌t招募/推薦候選替補委員,替補委員由倫理委員會討論決定,同意票應(yīng)超過法定到會人數(shù)的半數(shù)。當(dāng)選的替補委員以醫(yī)院正式文件的方式任命。
第十九條 獨立顧問:如果委員專業(yè)知識不能勝任某臨床研究項目的審查,或某臨床研究項目的受試者與委員的社會與文化背景明顯不同時,可以聘請獨立顧問。根據(jù)實際情況,由主任委員推薦或指定,可選擇當(dāng)?shù)鼐邆渚C合醫(yī)療實力的醫(yī)院(如綜合性醫(yī)院),副高以上職稱者擔(dān)任。獨立顧問應(yīng)提交本人簡歷、資質(zhì)證明文件,簽署保密承諾與利益沖突聲明。獨立顧問應(yīng)邀對臨床研究項目的某方面問題提供咨詢意見,但不具有表決權(quán)。
第四章 運 作
第二十一條 審查方式:倫理委員會的審查方式有會議審查,快速審查,緊急會議審查。實行主審制,每個審查項目應(yīng)安排主審委員,填寫審查工作表。會議審查是倫理委員會主要的審查工作方式,委員應(yīng)在會前預(yù)審送審項目??焖賹彶槭菚h審查的補充形式,目的是為了提高工作效率,主要適用于不大于最小風(fēng)險的研究項目,如風(fēng)險不大于常規(guī)體檢項目;對已批準(zhǔn)的臨床試驗方案的較小修改,不增加受試者風(fēng)險;尚未納入或已完成干預(yù)措施的項目研究;預(yù)期的嚴(yán)重不良事件審查。緊急會議審查指在研究過程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問題,危及受試者安全、造成公眾利益問題時召開的會議。
第二十二條 法定到會人數(shù):到會委員人數(shù)應(yīng)超過半數(shù)成員且不少于5人;到會委員應(yīng)包括醫(yī)藥專業(yè)、非醫(yī)藥專業(yè)、獨立于研究實施機構(gòu)之外的委員,并有不同性別的委員。
第二十三條 決定的票數(shù):沒有參會人員、獨立顧問、與審查項目存在利益沖突者不參加投票。投票人員符合法定人數(shù),超過到會委員半數(shù)票的意見作為審查決定,當(dāng)兩種審查意見票數(shù)相等時,委員再次討論重新投票。
第二十四條 利益沖突管理:每次審查/咨詢研究項目時,與研究項目存在利益沖突的委員/獨立顧問應(yīng)主動聲明并回避。制定利益沖突政策,識別任何與倫理審查和科學(xué)研究相關(guān)的利益沖突,并采取相應(yīng)的管理措施。
第二十五條 保密:倫理委員會委員/獨立顧問對送審項目的文件負有保密責(zé)任和義務(wù),審查完成后,及時交回所有送審文件與審查材料,不得私自復(fù)制與外傳。
第二十六條 協(xié)作:倫理委員會與醫(yī)院所有與受試者保護相關(guān)的部門協(xié)同工作,明確各自在倫理審查和研究監(jiān)管中的職責(zé),保證本組織機構(gòu)承擔(dān)的以及在本組織機構(gòu)內(nèi)實施的所有涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究項目都提交倫理審查,所有涉及人的研究項目受試者的健康和權(quán)益得到保護;保證開展研究中所涉及的醫(yī)院財政利益沖突、研究人員的個人經(jīng)濟利益沖突得到最大限度的減少或消除;有效的報告和處理違背法規(guī)與方案的情況;建立與受試者有效的溝通渠道,對受試者所關(guān)心的問題做出回應(yīng)。建立與其它倫理委員會有效的溝通交流機制,協(xié)作完成多中心臨床研究的倫理審查。
第二十七條 質(zhì)量管理:倫理委員會接受醫(yī)院主管部門對倫理委員會工作質(zhì)量的定期評估;接受衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理;接受獨立的、外部的質(zhì)量評估或認證。倫理委員會對檢查發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的改進措施。
第五章 職責(zé)
一、倫理委員會主任委員職責(zé)
1.全面主持倫理委員會工作;
2.主持倫理委員會會議,對提交審查項目進行審查,必要時,召集緊急會議審查;
3.審核簽署會議記錄、管理文件;
4.審核簽署倫理審查決定文件并確定有效期;
5.對倫理委員會重大工作決定進行審核,并批準(zhǔn);
6.決定主審委員、獨立顧問;
7.主持現(xiàn)場監(jiān)督檢查;
8.組織制定并批準(zhǔn)倫理委員會制度、指南、SOP。
二、倫理委員會副主任委員職責(zé)
1.受主任委員委托處理倫理委員會相關(guān)事宜:
2.審核倫理委員會SOP和指南制定、修訂。
三、倫理委員會常任委員職責(zé)
1.對提交審查的研究項目進行充分審查,參加倫理委員會會議對研究項目進行討論和評價;
2.對會議上通報的項目及其決定進行審查及表決,如適用加快審查方式審查的項目及其決定的合適性,嚴(yán)重不良事件報告審查處理的合適性,以及結(jié)題報告審查的合適性;
3.對倫理委員會機密信息進行保密;
4.遵守有關(guān)利益沖突的規(guī)定;
5.參加倫理學(xué)和GCP的繼續(xù)教育活動。
四、秘書職責(zé)
1.負責(zé)倫理委員會的日常管理工作,并向主任委員報告;
2.負責(zé)受理倫理審查申請材料及程序,告知申請材料需補充的缺項;
3.準(zhǔn)備快速審查的材料;
4.根據(jù)安排的會議日程通知倫理委員會委員參加會議,在會議前將審查材料提交論理委員會委員預(yù)審;
5.負責(zé)安排會議日程、場地、材料及會議記錄;
6.根據(jù)審查結(jié)果準(zhǔn)備評審意見,提交主任委員審核簽發(fā),及時將審查決定傳達給申請人;
7.獲取法規(guī)、指南等文獻;
8.負責(zé)安排倫理委員會與申請者、委員、受試者、其他中心倫理委員會之間的聯(lián)系;
9.負責(zé)起草倫理委員會各項材料文案,提交主任委員審定;
10.協(xié)助主任委員管理經(jīng)費、培訓(xùn);
11.就倫理委員會相關(guān)工作為主任委員提供必要的管理支持;
12.負責(zé)管理、更新倫理委員會文件檔案的管理。
五、獨立顧問職責(zé)
1.應(yīng)邀對所咨詢方案或問題發(fā)表意見,填寫相應(yīng)表格;
2.遵循利益沖突相關(guān)政策及保密協(xié)議;
3.不參與投票。